Executive Office Coordinator - CEO Office Support

Bergabunglah dengan Mitra Transaksi Indonesia sebagai Executive Office Coordinator dan bantu mendukung kantor CEO dengan tugas administratif dan koordinasi strategis tingkat tinggi. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka tantangan di lingkungan yang cepat berkembang.

Di Mitra Transaksi Indonesia di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mengembangkan inovasi dalam industri teknologi informasi. Setiap hari, Anda akan membantu CEO dalam mengelola agenda, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa setiap detail diurus dengan teliti.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan agenda CEO, termasuk mengatur pertemuan dan acara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif CEO.
• Memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pertemuan dan acara tersedia tepat waktu.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk CEO.
• Mengatur dan mengelola kebutuhan logistik untuk acara dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi yang sensitif.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan operasional kantor CEO.
• Memastikan semua kebutuhan teknis dan operasional kantor CEO terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Kemampuan dalam mengelola kalender dan agenda dengan efisien.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Pengalaman dalam industri teknologi informasi atau keuangan adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait