Corporate Administration Officer

Bergabunglah dengan PT Inixindo Widya Utama di Surabaya sebagai Corporate Administration Officer dan jadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam menjalankan operasional administratif dan pelatihan perusahaan. Posisi ini cocok untuk profesional yang teliti dan dapat beradaptasi dengan baik dalam lingkungan yang dinamis.

Sebagai Corporate Administration Officer, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional administratif perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan data. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administratif secara teratur dan rapi.
• Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan acara perusahaan, termasuk pelatihan dan seminar.
• Mengelola data kehadiran dan absensi karyawan.
• Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan dan pajak.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi internal.
• Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dan basis data perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan aset perusahaan dan memastikan semua aset tercatat dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau koordinasi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat dasar.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait